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在 2026 年第 1 季結束前，
IT 部門將使用 Power Apps + Power Automate 建立至少 10 個常用紙本流程的電子表單（如請假、報修、申購），

🌟 SMART 目標版本 B（集中文件管理 + 減少列印量）

於 2026 年 6 月前完成本公司全部 5 個主要部門的文件集中化，
將 80% 的內部文件移轉至 SharePoint/OneDrive，
並透過 Teams 宣導與權限管理導入新的文件使用方式，
使整體列印量相比去年同期下降 40%。

1．優先すべきは「社外向け電子署名」ではなく「社内電子決裁」である点
社内でのヒアリング・要件整理の結果、当初想定していた社外向け電子署名（取引先との契約締結等）よりも、社内の決裁・申請フローを電子化することが最優先であることが確認できました。
また、電子署名サービスは「署名を発行した回数」に応じて費用が発生するため、社内の申請・決裁で大量に利用した場合、コスト増加の懸念がございます。
2．電子化後の運用と BM システム連携の重要性
以前の検討では「電子署名の導入」に焦点を置いていましたが、
実際には 電子化した申請書類（稟議書・購買申請書・支出申請書等）と BM システムの情報連動が不可欠 であると考えております。
これにより、財務部における予算確認や支出審査の負担軽減、審査リードタイム短縮など、全社的な業務効率化につながる見込みです。

■ 案1：BMカスタマイズ開発 + 点点簽（DottedSign）
短期：点点簽を導入し、まずは紙の社内決裁を電子化
中長期：BM ベンダー（Tony氏）により社内ワークフローを BM 上へ移行

DottedSignは最終的に社外契約・法的証憑用として活用
■ 案2：M365（Power Automate + Approval） + BMカスタマイズ開発
短期：M365 の Approval を利用し、社内電子決裁を迅速に実現
中長期：BMでのワークフロー開発、または API 連携によるデータ同期を実施
M365 全体との相性が良く、展開スピードが速い点が利点